מדיניות הכלבים של ספק חייבת לייצג את תנאי ההפעלה הרגילים שלו לאורך כל השנה כדי להיות זכאית להסמכה. היכן שספק מקבל כלבים רק בעונות או בתקופות מסוימות, ההסמכה עשויה להינתן לאותן תקופות בלבד, וההגבלה העונתית חייבת להיות מצוינת במדיניות המפורסמת. ספק שמשעה את מדיניות הכלבים שלו לתקופה כלשהי ללא פרסום אינו עומד בדרישה. שינויי מדיניות זמניים המצמצמים או מבטלים גישת כלבים לאחר שההסמכה ניתנה חייבים להיות מדווחים ל-Roch Dog ועשויים להוביל לשלילה.